Si tienes una empresa o eres autónomo en España, es muy probable que hayas oído hablar de VeriFactu en los últimos meses. Y si no, es el momento de prestar atención: la Agencia Tributaria ya tiene fecha definitiva para exigir que todo tu sistema de facturación funcione bajo este nuevo estándar.
La buena noticia es que aún tienes tiempo para adaptarte sin prisas. La mala noticia es que ese tiempo se acaba antes de lo que parece.
¿Qué es VeriFactu, exactamente?
VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere garantizar que las facturas que emite tu empresa no se puedan alterar, borrar ni «maquillar» después de haberse generado. En la práctica, significa que tu software de facturación tendrá que:
- Generar un registro inalterable de cada factura, con huella digital (hash) y encadenamiento entre facturas.
- Incorporar un código QR verificable en cada documento.
- Enviar esos registros a la Agencia Tributaria, ya sea en tiempo real o dejándolos preparados para su envío.
Es la pieza central de la conocida como «Ley Antifraude» (Ley 11/2021) y su reglamento de desarrollo, el Real Decreto 1007/2023. El objetivo declarado por Hacienda es sencillo: acabar con el software de doble uso que permite ocultar ventas y mejorar el control del IVA.
Importante no confundirlo con la factura electrónica obligatoria B2B de la Ley Crea y Crece (18/2022): son dos normativas distintas que avanzan en paralelo y que, en la práctica, muchas empresas terminan abordando como un único proyecto de digitalización.
Las fechas definitivas: enero y julio de 2027
El calendario ha cambiado más de una vez, así que vale la pena dejarlo claro. Según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, 3 de diciembre de 2025), que aplazó un año el calendario inicial:
- 1 de enero de 2027 — Obligatorio para empresas y entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas, cooperativas, etc.).
- 1 de julio de 2027 — Obligatorio para autónomos y el resto de contribuyentes (profesionales, entidades en atribución de rentas, etc.).
Quedan exentos, de momento, quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como los territorios forales con sistema propio (TicketBAI en País Vasco, normativa específica de Navarra).
El aplazamiento no fue un capricho: según datos de Cepyme, en el momento del anuncio casi la mitad de las pymes y autónomos españoles aún no sabían qué era VeriFactu o cuándo entraba en vigor. Hacienda decidió dar un año más de margen, pero ha sido tajante: no habrá una tercera prórroga.
¿A quién afecta realmente?
Prácticamente a cualquiera que emita facturas con un programa informático: pymes, autónomos, asesorías, comercios con TPV, profesionales liberales (abogados, consultores, fisioterapeutas, diseñadores…). Si sigues facturando con una plantilla de Word o Excel, la respuesta corta es que dejará de ser una opción legal a partir de tu fecha límite: ninguna de las dos herramientas puede garantizar la inalterabilidad ni generar el QR obligatorio.
Qué pasa si no te adaptas a tiempo
Las sanciones por no usar un sistema de facturación certificado pueden llegar hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, con importes que se agravan según reincidencia. No es un aviso menor: Hacienda ha dejado claro que este es el año de «pruebas» antes de que la obligación se vuelva innegociable.
Cómo empezar a prepararte (sin esperar al último trimestre de 2026)
- Audita tu sistema actual de facturación. ¿Tu software ya está adaptado o tu proveedor tiene hoja de ruta hacia VeriFactu?
- Revisa tus datos maestros. CIF, direcciones y correos de clientes y proveedores deben estar correctos: el sistema no perdonará incoherencias una vez sea obligatorio.
- Decide entre la plataforma gratuita de la AEAT o un software privado certificado. Ambas opciones son válidas; lo que no es opcional es que el software cumpla el reglamento.
- Aprovecha el periodo de pruebas. Antes de tu fecha límite puedes empezar a operar con normalidad mientras validas el sistema, sin esperar al último momento.
- Forma a tu equipo. El flujo de trabajo cambia: ya no se trata de «emitir y enviar por email», sino de un proceso conectado en tiempo real con Hacienda.
Nuestra recomendación
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Si aún facturas con hojas de Excel o un programa que no sabes si está certificado, este es el momento de revisarlo — no en diciembre de 2026.